Validation des acquis de l’expérience · VAE

La validation des acquis de l’expérience permet d’attribuer partiellement ou la totalité d’un diplôme par la prise en compte de son expérience professionnelle et personnelle.

Sont concernés l’ensemble des diplômes délivrés par l’université de Caen Normandie et qui sont enregistrés dans le répertoire national des certifications professionnelles (RNCP)

Nous n’acceptons plus de demande de VAE pour les DUT. Les diplômes de BUT pourront être obtenus par la VAE à partir de septembre 2024. Les demandes de VAE (livret 1) pour les BUT ne seront donc acceptées qu’à partir de janvier 2024.

Les pré-requis de la VAE

Toute personne engagée dans la vie active peut faire valider ses acquis professionnels et personnels.
Il vous faut justifier d’activités salariées ou non salariées continues ou cumulées sur un période d’1 an minimum (1607 heures) en rapport direct avec la certification visée.

Au cours de la même année civile, il n’est possible de déposer, pour un même diplôme, qu’une seule demande et dans un seul établissement.

Voici le niveau d’expérience attendu :

Maîtrise des fondements scientifiques de la profession conduisant à l’autonomie dans l’exercice de cette activité. Conception de programmes. Elaboration de procédures de travail. Définition de cahiers des charges. Responsable d’équipe.

Conception, préparation et organisation de tout ou partie du travail de son entreprise ou de son service. Définition d’orientation ou de stratégie. Maîtrise de processus de conception, de recherche ou d’expertise. Responsable d’un service, d’un secteur ou d’une entreprise.

Les objectifs de la VAE

  • Faire reconnaitre votre expérience professionnelle et personnelle par un diplôme,
  • Contribuer à la réalisation de votre projet professionnel et/ou personnel : reprise d’études, passage de concours…
  • Vous permettre d’évoluer dans votre parcours professionnel,
  • Identifier et mettre en avant vos compétences acquises.

L’université vous accompagne dans votre démarche

  • En vérifiant la durée de l’expérience professionnelle et/ou personnelle que vous souhaitez faire valider,
  • En analysant son contenu par rapport au diplôme visé.

Vous pouvez vous faire aider par des conseillers des antennes d’info-conseil en VAE et en France.
Cette démarche est obligatoire pour les demandeurs d’emploi.

Les conseillers de l’Espace Orientation Insertion UNICAEN peuvent vous accompagner dans la détermination du diplôme visé : 02 31 56 55 12 – orientationinsertion@unicaen.fr

Pour effectuer votre demande de VAE, vous pouvez :

  • Nous contacter au 02 31 56 64 95 ou nous envoyer un courriel à vae@unicaen.fr en précisant le diplôme sollicité et en joignant votre CV afin que nous vous transmettions les documents nécessaires à votre demande.
  • Ou bien, compléter le formulaire Cerfa n°12818 à l’aide de la notice explicative

Pour compléter votre demande, il vous faudra joindre un certain nombre de pièces justificatives précisées dans la notice ainsi que les pièces spécifiques UNICAEN :

  1. Cerfa n°12818 complété
  2. une lettre de motivation concernant votre demande de VAE ;
  3. un CV détaillé ;
  4. la FE.19 Fiche adéquation (compétences/programme)
  5. diplômes obtenus
  6. programmes et attestations des formations suivies en lien avec le diplôme visé (le cas échéant)
  7. justificatifs de travail (voir la notice au Cerfa pour plus d’informations)
  8. pièce d’identité

Vous devez adresser l’ensemble des pièces demandées sous forme dématérialisée (1 fichier pdf par type de pièces soit 8 fichiers maximum) à vae@unicaen.fr

L’envoi du livret 1 et l’étude des demandes de VAE se feront uniquement du 19 au 23 septembre 2022.

L’étude de votre demande de VAE sera effectuée sous les 2 mois après réception de votre demande.

L’étude du livret 1 se déroulera en deux phases :

  • Vous recevrez un accusé de réception après vérification de votre dossier.
  • La recevabilité administrative et pédagogique : elle est assurée par l’équipe pédagogique du diplôme sur la base des informations renseignées dans le formulaire Cerfa. Un compte-rendu vous sera adressé par mail vous précisant la recevabilité de votre demande de VAE.

Cet avis n’engage en rien la décision finale du jury.

A l’issue de la recevabilité, la cellule VAE de l’université de Caen Normandie :

  • définira avec vous les conditions de votre inscription dans la démarche de VAE ;
  • vous aidera dans le montage financier de votre projet ;
  • établira un contrat ou une convention de validation des acquis ;
  • vous remettra le livret 2 ainsi que les coordonnées de votre accompagnateur si vous souhaitez être accompagné pédagogiquement dans cette démarche.

Délai approximatif pour cette étape : 1 à 2 mois.

La demande de VAE est présentée sous forme de 2 dossiers :

  1. Un premier dossier retraçant l’ensemble des activités du demandeur mettant en lien ses expériences avec les savoirs et les compétences propres au diplôme visé. Ce descriptif comprend la formation initiale et continue, les activités professionnelles, bénévoles et toute expérience utile dans le cadre de la demande.
  2. Un second dossier sous la forme d’un sujet d’analyse proposé par le responsable de diplôme. Il s’agit d’un travail de réflexion vous permettant de procéder à l’analyse et la synthèse d’une situation ou d’un problème donné. Vous pourrez ainsi poser les hypothèses de travail en mettant en œuvre la ou les méthodologies les plus adéquates. Cet exercice permettra aux membres du jury de mieux apprécier vos aptitudes et compétences.

Le montage du livret 2 peut faire l’objet d’un accompagnement. Cet accompagnement n’est pas obligatoire. Il fait l’objet d’un financement et s’effectue à la demande du candidat.
Il est assuré par un enseignant de la discipline ou un accompagnateur spécialisé et fait l’objet d’échanges en présentiel et/ou à distance (des rendez-vous de 1 ou 2 heures) sur une durée totale au choix de : 8 heures, 13 heures ou 18 heures.

Délai approximatif pour cette étape : 3 à 5 mois et 5 à 10h de travail personnel hebdomadaire.

Le dossier VAE est à remettre 2 mois avant le passage en jury (hors période de congés). Les jurys se réunissent deux fois par an (sessions en juin-juillet et novembre-décembre).

Le dépôt du dossier se fait en version dématérialisée par mail auprès de la cellule de validation des acquis du SUFCA.

Le dossier est soumis à un jury et fait l’objet d’une soutenance par le candidat.
Le jury est composé d’enseignants et de professionnels du diplôme et vérifie lors de l’entretien si les acquis exposés dans votre dossier correspondent aux compétences, aptitudes et connaissances exigées par le diplôme.

La soutenance de jury se déroule en présentiel. Elle pourra cependant être organisée en distanciel pour les candidats résidant à l’étranger.

Délai approximatif pour cette étape : 1 à 2 mois.

  • Le jury peut attribuer tout ou partie du diplôme ou du titre concerné. Il peut également demander au candidat des vérifications complémentaires (il donne des préconisations sur les dispenses ou compléments de formation a réaliser) ;
  • A l’issue de la délibération du jury, celui-ci informe le candidat de sa décision.
  • Les personnes ayant validé leur VAE à l’issue du jury se verront remettre une attestation de réussite et la procédure pour retirer le diplôme.
  • En cas de validation partielle, des préconisations seront proposées.

Les stagiaires dans des situations particulières peuvent bénéficier d’aménagement dans l’organisation de leur VAE. Prendre contact avec la cellule VAE en amont. Le Relais handicap santé apporte un accompagnement personnalisé aux personnes en situation de handicap durant toute leur formation afin de faciliter leur intégration pédagogique.

Financer la VAE

Différents acteurs sont mobilisés pour vous accompagner financièrement durant votre parcours : l’État, les régions, les opérateurs de compétences (OPCO, Transition pro…), votre compte CPF (pour les frais d’accompagnement et de passage en jury) ou encore votre employeur (Article L6111-1 du code du travail).

La prise en charge peut être partielle ou totale selon votre situation.
Généralement, les coûts se situent à trois niveaux :

  • Les frais d’inscription à l’université
  • Les frais d’accompagnement (l’accompagnement étant une prestation facultative)
  • Les frais de validation (réunion du jury…)
  • entre 850€ et 1 275€ sans accompagnement
  • entre 1570€ et 2 535€ avec accompagnement

À noter : cette tarification varie en fonction du niveau de diplôme et de la possibilité d’être accompagné ou non.

Prochaine session de réception des livrets 1 du 19 au 23 septembre 2022.

Contact Cellule VAE

02 31 56 64 95

vae@unicaen.fr (préciser votre nom , prénom , adresse et le diplôme sollicité et joindre un CV)

En savoir plus

La démarche VAE à UNICAEN

Réunions d’information collectives VAE : Inscription en ligne

Enquête satisfaction et taux de réussite VAE

Textes réglementaires : Code de l’éducation et Code du travail